TEX-ASS (DATEV TEXT) zu PDF konvertieren

TEX-ASS-Dateien in PDF konvertieren

Für TEX-ASS-Dateien habe ich einen eigenen Konverter entwickelt, der Inhalte in PDF-Dokumente überführt und dabei wesentliche Formatierungen möglichst weitgehend erhält.

TEX-ASS-Dateien können in historischen Anwendungs- und Datenbeständen vorkommen. Die konkrete Herkunft und technische Ausprägung eines Bestands sollte vor der Konvertierung anhand repräsentativer Dateien geprüft werden.

Das TEX-ASS-Format wurde früher von DATEV unter der historischen Bezeichnung „DATEV TEXT“ verwendet. Nach derzeitiger Einschätzung dürfte der vorhandene Konverter auch solche Bestände verarbeiten können. Falls eine konkrete Variante abweichende Strukturen oder Formatierungsinformationen enthält, kann der Konverter voraussichtlich entsprechend angepasst werden. Eine belastbare Aussage zur konkreten Unterstützung erfolgt nach Prüfung repräsentativer Testdateien.

Wann eine TEX-ASS-Konvertierung sinnvoll ist

Eine Konvertierung kann sinnvoll sein, wenn historische Textdateien für ein Archiv, ein Dokumentenmanagementsystem, ein Ziel-Fachverfahren oder eine weitere fachliche Prüfung zugänglich gemacht werden sollen.

Typische Aufgaben sind die kontrollierte Verarbeitung größerer Dateibestände, die Zuordnung zu fachlichen Daten und die Bereitstellung von PDF-Dokumenten für nachgelagerte Prozesse.

Vorgehen

Zunächst werden Varianten, Dateistrukturen, vorhandene Formatierungsinformationen und die erwarteten Zielergebnisse anhand von Testdateien bewertet. Danach werden Verarbeitungsläufe vorbereitet, konvertierte Dokumente stichprobenartig geprüft und Fehlerfälle nachvollziehbar dokumentiert.

Bei größeren Beständen sind wiederholbare Läufe, Protokollierung, Mengenprüfungen und ein geeigneter Wiederanlauf wichtige Bestandteile des Vorgehens.

Formatierung und Qualität

Der Konverter erhält wesentliche Formatierungen möglichst weitgehend. Die konkrete Darstellungsqualität hängt von der jeweiligen TEX-ASS-Variante, den enthaltenen Formatierungsinformationen, verwendeten Schriftarten und der Qualität der Ausgangsdateien ab.

Eine Bewertung erfolgt sinnvollerweise anhand repräsentativer Testdateien. Eine vollständige Unterstützung jeder TEX-ASS-Variante, eine verlustfreie Konvertierung oder eine pauschale PDF/A-Konformität wird nicht zugesichert.

Vertrauliche Testdateien

Testdateien können sensible oder personenbezogene Informationen enthalten. Bitte übermitteln Sie deshalb keine Patienten-, Gesundheits- oder sonstigen vertraulichen personenbezogenen Daten über unverschlüsselte E-Mail oder ein allgemeines Kontaktformular. Für Testdateien und Projektdaten werden abgestimmte sichere Übertragungswege eingerichtet.

Projektanfrage

Dokumentenmigration und TEX-ASS-Konvertierung strukturiert besprechen